W wielu firmach każdego dnia wytwarzana jest tradycyjna korespondencja papierowa. W sporej części tych firm czy instytucji codziennie do wysyłki przygotowanych jest mnóstwo różnego rodzaju pism czy druków reklamowych. Ręczne przygotowanie ich do wysyłki pochłania więc mnóstwo czasu. Wśród różnego rodzaju sprzętów biurowych dostępne są już od dłuższego czasu kopertownice.
Kopertownica, inaczej maszyna do kopertowania jest urządzeniem, które w sposób automatyczny przygotuje papierową korespondencję do wysyłki. Urządzenia te są przystosowane do pracy z różnymi typami kopert. Mogą pracować z kopertami o różnym formacie, również z tymi z okienkiem adresowym. Maszyny do kopertowania pracują szybko i wydajnie. Na rynku dostępne są kopertownice o różnych gabarytach. Te najmniejsze sprawdzą się w małym biurze. Największe, najbardziej wydajne kopertownice stanowią wyposażenie firm, które świadczą usługi z zakresu obsługi korespondencji masowej.